05 september 2019

Verwijzingen naar de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). E-Visum China (‘E-Visum China’, ‘wij’, ‘onze’ of ‘ons’) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

In het feit dat mensen ons visumaanvragen sturen, ligt de basis voor deze overeenkomst in het verzorgen van visa en de verwerking van persoonlijke gegevens.

E-Visum China behoudt zich het recht voor om deze Privacyverklaring te allen tijde te wijzigen. Als we herzieningen aanbrengen die de manier veranderen waarop we persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken of delen, zullen we deze wijzigingen in deze Privacyverklaring vermelden. U dient deze Privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van ons meest actuele beleid en onze praktijken.

De informatie die we verzamelen

Door onze websites en / of onze diensten te gebruiken, kunnen we informatie van u verzamelen en opvragen, waaronder uw naam, titel, bedrijf, adres, telefoonnummer, geboortedatum, e-mailadres en betalingsgegevens.

Wanneer E-Visum China uw visumkwesties behandelt, kan aanvullende informatie worden gevraagd voor de aanvraagformulieren van uw land van bestemming. Deze aanvullende items kunnen persoonlijke en familie-informatie, informatie over werk, geboorteland en andere persoonlijke informatie omvatten. Zoals vereist door relevante visa of overheidsinstanties, kan dergelijke aanvullende gevoelige informatie omvatten als etniciteit, ras, religie, vakbondslidmaatschap, gezondheidsgerelateerde informatie, biometrische gegevens en informatie over criminele geschiedenis.

Met welk doel en op basis waarvan wij persoonsgegevens verwerken

E-Visum China verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Visa regelen
• Om, indien nodig, contact met u op te nemen om onze diensten te kunnen verlenen
• U informeren over (wijzigingen in) onze diensten of producten
• Betalingen verwerken

EU-conformiteitsverklaringen voor gegevensbescherming (AVG)

Wettelijke basis voor het verzamelen van persoonlijke informatie:

E-Visum China verzamelt en verwerkt persoonlijke informatie om aan uw visumaanvraag en ons contract met u te voldoen. Deze informatie wordt verzameld en verwerkt in overeenstemming met de lokale wetgeving, inclusief AVG-voorschriften in de Europese Unie. Voor die personen waarop de AVG van toepassing is, wordt algemene persoonlijke informatie verzameld en verwerkt op basis van het contract dat tussen ons is of wordt gevormd, maar de aanvullende gevoelige persoonlijke informatie wordt verzameld en verwerkt op basis van de wettelijke toestemming. Door de bestelling te plaatsen en uw toestemming te geven, geeft u E-Visum China de volgende rechten:

• Het recht om uw persoonlijke gegevens te verzamelen;
• Het recht om uw persoonlijke gegevens te verwerken;
• Het recht om uw persoonlijke informatie indien nodig te delen met externe providers en overheidsinstanties, zoals visumaanvraagcentra, logistieke bedrijven, vertalers en / of advocaten die relevant zijn voor uw aanvraag;
• U behoudt het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken.

Het recht om uw persoonlijke gegevens te laten wissen:

U hebt te allen tijde het recht om E-Visum China te verzoeken de persoonlijke gegevens die u ons hebt verstrekt te wissen. E-Visum China zal alle gegevens wissen zolang dit wettelijk is toegestaan ​​volgens de wet- en regelgeving van de landen waarin wij actief zijn. E-Visum China bewaart uw persoonlijke gegevens tot twee maanden na uw terugkeer uit China

U hebt de volgende extra rechten:

• Het ontvangen van een uitleg over welke persoonlijke gegevens we hebben en wat we ermee doen
• Toegang tot de precieze persoonlijke gegevens die we hebben
• Fouten laten corrigeren
• Verouderde persoonlijke gegevens laten verwijderen
• Toestemming intrekken
• Bezwaar maken tegen een bepaald gebruik van je data
• Houd er rekening mee dat u altijd duidelijk moet vermelden wie u bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon wijzigen of verwijderen

Bescherming van uw informatie

E-Visum China neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via: info@e-visumchina.nl. E-Visum China heeft de volgende maatregelen genomen om uw persoonlijke gegevens te beschermen:

• Zorgvuldige screening en begeleiding van personeel;
• Professionele begeleiding van de IT-structuur;
• Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall;
• TLS (voorheen SSL). Wij verzenden uw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Je kunt dit zien aan de “https: //” en het groene hangslot in de adresbalk;
• SPF als internetstandaard om te voorkomen dat u e-mails ontvangt met virussen, spam of bedoeld om persoonlijke (inlog) gegevens te verkrijgen.

Uw gegevens verwijderen

E-Visum China bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens door u worden verzameld of verstrekt.

Afmelden voor verdere communicatie

We bieden gebruikers de mogelijkheid om zich af te melden voor verdere communicatie van ons op hun verzoek. Als u zich wilt afmelden voor verdere communicatie, neemt u per e-mail contact met ons op via info@e-visumchina.nl

Links naar andere websites

Deze site kan links naar andere sites bevatten. E-Visum China is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken of de inhoud van dergelijke websites. We raden u aan het privacybeleid van deze websites te lezen voordat u persoonlijke identificeerbare informatie aan derden verstrekt. Informatie verzameld door de derde partij valt niet onder deze Privacyverklaring. Een link naar een website die eigendom is van een derde partij vormt geen goedkeuring, associatie, sponsoring of affiliatie met de gelinkte site, tenzij specifiek vermeld. De website kan functies voor sociale media bevatten, zoals de Facebook Like-knop en widgets, zoals de knop “Deel dit” of interactieve miniprogramma’s die op de website worden uitgevoerd. Deze functies kunnen uw IP-adres verzamelen, welke pagina u op de website bezoekt en kunnen een cookie instellen om de functie correct te laten werken. Functies en widgets voor sociale media worden gehost door een derde of rechtstreeks op de website gehost. Uw interacties met deze functies vallen onder het privacybeleid van het bedrijf dat deze aanbiedt.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine bestanden waarin we informatie kunnen opslaan zodat u deze niet altijd opnieuw hoeft in te voeren. Maar we kunnen ook zien dat u ons opnieuw bezoekt. Wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, geven we een bericht met uitleg over cookies weer. Hierbij vragen wij om uw toestemming om deze cookies te gebruiken. U kunt de cookies uitschakelen via uw browser, maar sommige dingen op onze website zullen niet langer goed werken. We hebben met andere bedrijven die cookies plaatsen afspraken gemaakt over het gebruik van cookies. We hebben echter geen volledige controle over wat ze met de cookies zelf doen. Lees daarom ook hun privacyverklaringen.

Google Analytics

• We gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken. We hebben een verwerkingsovereenkomst gesloten met Google. Het bevat strikte afspraken over wat ze kunnen houden. We hebben Google niet toegestaan ​​de verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-services. We laten Google de IP-adressen anonimiseren.

Persoonlijke informatie van kinderen

We verzamelen niet bewust persoonlijke informatie van personen jonger dan 18 jaar zonder begeleiding. Als ouder of voogd mag u uw kinderen niet toestaan ​​om persoonlijke informatie in te dienen zonder uw toestemming.

Disclaimer

Hoewel alles in het werk wordt gesteld om nauwkeurige informatie te verstrekken, veranderen de vereisten voor reisvisa en paspoorten voortdurend en kan er een vertraging optreden voordat we op de hoogte worden gebracht van dergelijke wijzigingen. Daarom kunnen we niet altijd volledige nauwkeurigheid garanderen. Gegeven verwerkingstijden en kosten zijn louter indicatief en kunnen niet worden gegarandeerd.

De aanvrager is verantwoordelijk voor het invullen van de juiste informatie op de aanvraagformulieren. Wanneer een verkeerd visum wordt afgegeven of verkeerde informatie op het visum wordt vermeld vanwege een fout van de aanvrager, nemen wij hiervoor geen verantwoordelijkheid.

Wanneer we de bestelling aannemen, nemen we een prestatieverplichting aan, geen verplichting om te leveren: we doen ons uiterste best om de opdracht binnen de gestelde termijn en volgens de gestelde voorwaarden uit te voeren. We slagen in 99,9 procent van de gevallen. Maar we zijn in alle gevallen afhankelijk van buitenlandse diplomaten. Als er iets misgaat, bijvoorbeeld omdat de bevoegde diplomaat afwezig is, enz., dan is er geen aansprakelijkheid namens ons, direct of indirect, voor mogelijke schade en gevolgschade.

Als u diensten van onze site koopt, zijn onze algemene voorwaarden van toepassing op de verkoop.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wanneer onze website verandert, moeten we natuurlijk ook onze privacyverklaring aanpassen. Let altijd op de bovenstaande datum en controleer regelmatig op nieuwe versies. We zullen ons best doen om wijzigingen afzonderlijk aan te kondigen.

Contact details

E-Visum China LTD
www.e-visumchina.nl
info@e-visumchina.nl
VisumChina Ltd
Suite 1101, 11/f.,
299QRC 287-299
Queens Road Central Hong Kong
Tel NL: +31 6 1712 5694

De functionaris voor gegevensbescherming is mevrouw M. Verwaaijen.